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[瘋新聞] : 你為什麽怕記者? 恐懼退散!

應該有很多朋友,初次要接受媒體訪問的時候,都會有一種忐忑不安的緊張吧!坦白說,溫哥剛開始作公關的時候也是捏,很怕自己陳述的不對,也怕媒體寫出來角度切錯,把被害人講成加害人。。。還有擔心當天自己的造型是不是有很正阿,講話夠不夠專業感等等等等的問題。你想像的到的困擾我都明白喔,溫哥也是從打電話給記者會怕怕的,到如今知道要怎樣成為記者朋友的好幫手!接下來我們就來談談,如何與記者溝通!

 

記者很忙,行程很緊湊,如果可以請講重點:

通常記者朋友的行程和截稿壓力都很大,假如可以的話,在與記者溝通前,先想好您要分享的重點,把最重要的部分言簡意賅的分析。如果是您主動找記者的,您需要把您要分享的議題,最重要的部分先強調出來,通常新聞報導的意義,就是要告知對社會大眾會有興趣的,或是有影響的事情,當你所要發布的新聞,對社會大眾的影響層面越大,成為新聞的機會就越高。比方說:最近推出了一個電力結費器,安裝後每個月將節省50%的電費!是不是很驚人,而且影響層面就很大,這就是講重點了,請您跟記者分享事件的時候,不要從創世紀或盤古開天開始講,你需要分享的是發生了甚麼事,接下來會怎樣,對人們的幫助或害處是甚麼!

 

如果是記者主動聯絡你,你需要先溝通的是:您今天的議題,主要希望達到甚麼效果,比方說要教育消費者嗎?要教育業者嗎?是要講產業危機嗎?先把對方需要的結論重點稿清楚,再來思考我們本身有沒有能力回應這個議題,適不適合,有沒有可能帶來品牌的傷害,誰來回應最好,其實作新聞,常常是在跟速度賽跑,公關的腦袋要動得快,接收訊息要精準,了解對方的需求,然後就要開始思考,我有甚麼內容可以給你訪,畫面能怎樣呈現。當然,取捨也是很重要的,不是非要你來回應不可。我們的功能是服務記者,並且給予最正確且公正的媒體回應,假如我自己不適合受訪,也可以推薦給記者朋友合適的人選,因為通常他們打給你的時候,就是火燒屁股了,非得找你了才會打來,所以!立場可以的話就接受訪問,假設不行,也幫幫忙推薦合適的人選,因為你的產業你比較熟,記者朋友們一定不會知道誰能受訪,所以適時的幫助對方,也是建立媒體關係最好的功關唷!

 

訪剛你來設定

通常如果你接到的是電視記者的來電,他們多半是很急得。以我的經驗而言,如果早上九點前接到電視台記者電話,那我大概會在十點左右見到他,因為他是要作午間新聞的,預估十點鐘訪問到你,十一點前要衝回電視台,1200新聞就要播出了,是不是很緊張!所以通常一大早接到記者電話時。我有可能還沒刷牙,但是心裡就要開始思考,等下記者來要拍甚麼。我們要談甚麼重點,畫面怎樣帶!記住:你心裡必須有些腳本,因為對方未必來過你的公司,他哪知道有哪些畫面可以用,所以溝通清楚對方要談的議題後,你需要作的就是幫對方畫分鏡,想腳本,

關於訪綱的部分,剛剛在電話中媒體一定有告訴你,他要談的重點與結論,你需要先思考的是,我有數據可以給對方看嗎?如果對方要談的是Line的貼圖經濟,那我有沒辦法弄個設計師現場畫給他看,增加新聞畫面的長度?

 

https://www.youtube.com/watch?v=ibldaBSbgTs

 

去年,有一個新聞是講到有一個外商公關公司公關過勞死的事件,想當然爾,記者會需要一個活著得公關出來談談那個人是怎麼死的!很不巧得我本人就是那個活著並且受訪的,記得當天我接到記者電話是下午兩點,但大約兩點四十分,他們已經到了我半公室,在這半小時當中,我需要思考的就是,他要談公關過勞死的原因,那一定就是會講到公關的一天,所以我的分鏡如下:

1。公關要作記者會,要打媒體連絡電話

2。公關要佈置場地,安排記者會行程

3。公關可能要開車,前往活動地點或其它

https://www.youtube.com/watch?v=mTPcV-8yIps

受訪內容:分享公關平時都在忙些甚麼,公關的工作真的都會忙到這樣嗎?哪些時候比較忙,如何避免過勞死,當然在接受這樣的訪問前,我必需先向我的老闆報告,因為我必須要確定這個新聞不會傷害到我的公司,所以我的角色是比較好命的公關,公司沒有把我操到很慘的那種,來分享公關的一天,因為你必須思考喔,如果果幫記者這個忙,卻害我的公司背負了,原來他們公司很操,公關工作好像很可怕的形像,那就不行了,所以作新聞,我們要思考都要全方面,並且要對上對下都確認通報,再進行動作,會讓你的新聞作得更安心喔!

 

 

 

 

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